obsługa ADMINISTRACYJNA

  • Przygotowanie planu gospodarczego
  • Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników, weryfikacja stanu prawnego i faktycznego
  • Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości, kontakty     z usługodawcami
  • Przygotowanie procedur bezpieczeństwa oraz regulaminu porządku domowego
  • Bieżąca obsługa informacyjna użytkowników lokali            w sprawach dotyczących części wspólnych jak i dla indywidualnych lokali
  • Ubezpieczenie nieruchomości
  • Informowanie poprzez wywieszenie na tablicach odpowiednich informacji o telefonach służb technicznych
  • Zapewnienie dyżurów administratora na terenie nieruchomości oraz składanie okresowych raportów           z podjętych działań

„Nigdy  nie ma się drugiej okazji, żeby zrobić pierwsze wrażenie."
dotyczy to również nieruchomości!


obsługa FINANSOWO-KSIĘGOWA

  • Pobieranie i rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali
  • Przygotowywanie zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych
  • Przygotowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów gospodarczych zarządzania nieruchomością
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
  • Przygotowanie informacji o kosztach zarządu nieruchomości oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie
  • Składania Zleceniodawcy zestawienia wpływów oraz wydatków związanych z wykonywaniem usług wynikających z umowy wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.
  • Przygotowywanie wezwań do zapłaty (wezwanie pierwsze, wezwanie drugie, wezwanie przedsądowe, pozew sądowy)
  • Przygotowywanie dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej
  • Telefoniczne i osobiste wyjaśnianie stanu płatności
  • Naliczanie odsetek od zadłużenia
  • Przygotowywanie przelewów
  • Przygotowywanie umów zleceń
  • Współpraca z bankami
  • Obsługa lokat bankowych
  • Sporządzanie rachunków do umów zleceń i dzieło
  • Sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników